行政专员

深圳前海通达供应链管理有限公司

更新时间:2018-03-20

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全职/高中/1-3年/性别:女/20-28岁

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招聘1人(后结束招聘)

环境好 年终奖 双休

职位描述

岗位职责

1、负责来访人员的接待、通报及相关记录。

2、负责转接听电话及记录、传真件收发、打印机与复印机的清洁维护、文件复印和整理归档工作

3、根据增员需求表执行招聘及初步面试。

4、负责员工入职和离职相关手续的办理,员工人事资料整理归档,劳动合同的签订和管理等工作。

5、负责员工请假管理,维护员工上下班打卡秩序,考勤数据统计和分析。

6、负责员工社保、商业保险及其他福利办理等工作。

7、桶装饮用水及其它办公用品,日常物品的申购、发放与保管。

8、熟悉国家有关劳动关系、社保等行政法律法规文件,并结合公司实际情况不定期检查、上报、纠正。

9、监督执行公司规章制度,及时纠正、查处员工违纪现象。

10、日常行政费用整理、核对、报销等。

11、负责公司快递件收、发及相关费用处理。

12、负责日常小型活动的策划和组织实施。

13、负责日常会议和培训工作的协助。

14、完成上级临时安排的其它工作。

岗位要求:

1、 能熟练操作计算机和使用相关办公软件,年以上人事行政相关工作经验;

2、 懂得基本接待礼仪知识,耐心度较好;

3、 性格较外向,善于与人沟通;

4、 普通话良好,报务意识性较强;

5、 工作细心,责任心强,能勇于承担责任;

6、 服从性较好,执行力强;

7、 具有供应链、商贸行业工作经历者优先考虑。

 

联系方式

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深圳前海通达供应链管理有限公司

性质:民营

行业:贸易/进出口

规模:20-99人

地区:深圳市

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